AVCOM, sus filiales y establecimientos de comercio, como únicos RESPONSABLES del tratamiento de los datos personales y en cumplimiento a las disposiciones contenidas en la L. 1581/2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, informa a los titulares que sus datos personales serán tratados de acuerdo con la naturaleza de los datos y a las finalidades establecidas en la Política de tratamiento de datos personales (la “Política”) entre las que se encuentran enunciadas en el numeral 22 – Uso del tratamiento y finalidad.

Los datos personales que se recolectan son para uso:

  • • De carácter general ejecutar las actividades propias de AVCOM con el fin de desarrollar su objeto social, todo lo cual se hará con base en la finalidad de la BASE DE DATOS en la que reposan los DATOS PERSONALES de los TITULARES, inclusive: invitación y/o comercialización de cursos y eventos, envío consentido de información relacionada con la actividad mercantil.

  • • Ofrecerle los productos, servicios y o beneficios que buscan satisface las necesidades de los TITULARES, o los productos y servicios de AVCOM, lo cual pueden hacerse por medios físicos o a través de correos electrónicos y/o terminales móviles vía WhatsApp autorizado.

  • • Enviar la información a entidades privadas y/o gubernamentales por exigencia legal, inclusive: para determinar y registro de cliente en el proveedor tecnológico (facturación electrónica).

  • • Consulta en centrales de riesgo e información, solo para las personas que hayan autorizado su consulta por medio de la forma A4.

  • • Consultar información en las listas Clinton, Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional, DIJIN con el fin de preservar la confianza y transparencia entre el TITULAR de los DATOS y AVCOM (si es el caso, para ello deberá formalizarse autorización).

  • • Registrar la debida información de accionistas, aspirantes, empleados, clientes, proveedores, contratistas y visitantes, en las bases de datos de AVCOM, para el envío de información contractual, comercial y obligacional a que hubiere lugar.

  • • Para verificación de referencias de empleados, exempleados, proveedores, clientes (activos e inactivos) en las bases de datos.

  • • Envío de invitaciones para participar en eventos presenciales y virtuales organizados por AVCOM.

  • • Evaluar la calidad de los productos ofrecidos por AVCOM.

  • • Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual AVCOM tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) para la ejecución de estas.

  • • Contactar al TITULAR a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual

  • • Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

  • • Contactar al TITULAR a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.

  • • Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por AVCOM con el TITULAR de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).

  • • Suministrar la información a terceros con los cuales AVCOM tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

  • • Respecto de la recolección y tratamiento de datos realizado mediante mecanismos automatizados con el objeto de generar registros de actividad de los visitantes, bajo la forma A5 y A6, sólo podrá utilizar dicha información para la elaboración de informes que cumplan con los objetivos señalados. En ningún caso podrá realizar operaciones que impliquen asociar dicha información a algún usuario identificado o identificable.

  • • Solicitar. Consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, grabar, compartir, intercambiar, reportar, procesar, almacenar, modificar, actualizar, aclarar, retirar o divulgar por cualquier medio los datos personales del TITULAR ante AVCOM o en cualquier sociedad en la que se tenga participación accionaria directa o indirecta, con sus proveedores de servicios, aliados comerciales, usuarios de red, y de distribución, así como personas que realicen la promoción de sus productos y servicios domiciliados en Colombia o en el exterior, sean personas naturales o jurídicas colombianas o extranjeras

Los datos internos que sean autorizados por el TITULAR serán conocidos por el personal encargado para desarrollar las gestiones pertinentes para tal fin. En el caso de transmisión de datos personales, AVCOM suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del D.1377/2013.

Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. En los casos en que AVCOM tenga acceso a datos sensibles, se informará al titular sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean formuladas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

El Titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar, solicitar la supresión, presentar quejas y reclamos y demás derechos contenidos en la L.1581/2012 y sus Decretos Reglamentarios, respecto de los datos suministrados.

Datos del RESPONSABLE:

  • • Nombre: AVCOM COLOMBIA S.A.S.
  • • Representante Legal: Camilo Aranguren Arbeláez
  • • Número de identificación tributaria: 900.404.233-9
  • • Ciudad:Bogotá D.C.,
  • • Notificación física:Carrera 22 84-36
  • • WhatsApp:3204663947
  • • Notificación electrónica:datospersonales@avcom.com.co
  • • Página Web:https://www.avcom.com.co/

Para presentar una consulta, reclamo o petición relacionada con el tratamiento de los de datos personales, puede dirigir su solicitud al correo electrónico datospersonales@avcom.com.co, comunicarse al móvil +57 3204663947 el cual podrá formular estas peticiones por escrito en la ciudad de Bogotá en la dirección donde se encuentra el responsable del tratamiento de los datos personales.

Si requiere más información para conocer nuestra política de tratamiento de datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, ingrese a:
"Sistema General de Políticas y de Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales".